গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

সমবায় অধিদপ্তর

উপজেলা সমবায় অফিস পরিদর্শন প্রতিবেদন

০১। কার্যালয়ের নাম ও ঠিকানা                    ঃ        উপজেলা সমবায় কার্যালয়,,বাঘারপাড়া, যশোর।                     

০২। পরিদর্শন কর্মকর্তার নাম ও পদবী           ঃ        এস এম মঞ্জুরুল হক, জেলা সমবায় অফিসার,  

যশোর।

০৩। পরিদর্শনের তারিখ                             ঃ        ২৪/০৮/১৭ খ্রিঃ।

০৪। পূর্ববর্তী পরিদর্শন

      ক) পরিদর্শন কর্মকর্তার নাম,পবদী ও      ঃ        অঞ্জন কুমার সরকার,,যুগ্ম-নিবন্ধক,বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।

          পরিদর্শনের তারিখ                                                  ঃ        ১৩/০৩/১৭ খ্রিঃ

      খ) পরিদর্শন প্রতিবেদন প্রাপ্তির তারিখ                              ঃ

      গ) পূর্ববর্তী পরিদর্শন প্রতিবেদনে প্রদত্ত নির্দেশনাবলী

পালনের/ অনুসরণের অগ্রগতি                                               ঃ        সন্তোষজনক।

০৫।       অফিস প্রধান সংক্রান্ত                                                        

(ক) নাম ও পদবী (মূল পদ)                                                            ঃ        মোঃ গোলাম ছরোয়ার, উপজেলা সমবায় অফিসার

                                                                                            বাঘারপাড়া, যশোর।

(খ) বর্তমান কর্মস্থলে যোগদানের তারিখ                                 ঃ        ০৫/০৬/২০১৬ খ্রিঃ

০৬।       অফিস ব্যবস্থাপনা                                                             ঃ

০৬.১।    প্রাধিকার অনুযায়ী অফিস ও অফিস সামগ্রী                  ঃ        প্রয়োজনের তুলনায় অপর্যাপ্ত।

            অতিরিক্ত মন্তব্য                                                    ঃ                                                                   

ক) অফিস কক্ষসমূহ ও অফিস চত্ব¡রের পরিচ্ছন্নতা       ঃ        সন্তোষজনক/মোটামুটি

সন্তোষজনক/সন্তোষজনক নয়।

অতিরিক্ত মন্তব্য                                                    ঃ

খ) আসবাবপত্র, অফিস সামগ্রী ও যানবাহনগুলির                                 

            বর্তমান অবস্থার তালিকা সংরক্ষিত আছে কি?             ঃ  হ্যাঁ

অতিরিক্ত মন্তব্য                                                    ঃ       

৬.২       জনবল ও কর্মী প্রশাসন

ক) পরিদর্শনকৃত কার্যালয়ের জনবলের তথ্য                       ঃ

খ) অধঃস্তন কার্যালয়ের জনবলের তথ্য (শুধু জেলা সমবায় কার্যালয়ের ক্ষেত্রে) ঃ

৬.৩       কর্মকর্তা/কর্মচারী নিয়ন্ত্রণ ও তদারকী সম্পর্কিত তথ্য (বিভাগ/জেলা/উপজেলা)          ঃ                                           

ক) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে কর্মবন্টন করা হয়েছে কিনা এবং তা কতটুকু বস্তুনিষ্ঠ ঃ কর্মবন্টন তালিকা প্রস্তুত

পূর্বক প্রদান করা হয়েছে।                 

খ) প্রতি কার্যদিবসে হাজিরা বহি স্বাক্ষর করা হয়েছে কিনা                                   ঃ হ্যাঁ   

গ) প্রশাসনিক কারণে এ সময়ে কতজনের বিরুদ্ধে কি কি ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে         ঃ প্রয়োজন হয়নি।

ঘ) প্রতি কর্মকর্তা/কর্মচারীর বিভাগীয় প্রশিক্ষণ প্রাপ্ত কি না                                   ঃ হ্যাঁ

ঙ) বিভাগীয় প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত হয় নাই এমন কর্মকর্তা/কর্মচারীর নাম                           ঃ প্রযোজ্য নয়।

চ) চাকুরীতে স্থায়ীকরণ হয় নাই এমন কর্মচারীর সংখ্যা ও কর্মচারীর নাম               ঃ প্রযোজ্য নয়।

ছ) ১ জুলাই হতে চলতি মাস পর্যন্ত কোন পদে কতজন কর্মকর্তা/কর্মচারী পদোন্নতি

    প্রাপ্ত হয়েছে                                                                                          ঃ প্রযোজ্য নয়।

৬.৪       বদলি সংক্রান্ত তথ্য (বিগত এক বছরের)ঃ

৬.৫       রেকর্ড ব্যবস্থাপনা

ক) অফিসে মোট রেজিষ্টারের সংখ্যা ঃ ৩৫ টি।

খ) পরিদর্শনকালীন সময় পর্যন্ত বিগত এক বৎসরে মোট পত্রজারী ও পত্র গ্রহণের সংখ্যা ঃ       পত্র গ্রহণ- ২১৬ টি

                                                                                                         পত্র জারী- ৪৫৩ টি।

গ) বিগত এক বৎসরে অনিষ্পন্ন পত্রের সংখ্যা                                       ঃ

                অনিষ্পন্নের কারণ                                                          ঃ

ঘ) প্রাপ্ত পত্রের উপর তড়িৎ ব্যবস্থা গ্রহণ পদ্ধতি                                      ঃ        সন্তোষজনক।

ঙ) রেকর্ড সংরক্ষণ পদ্ধতি                                                               ঃ

রেজিষ্টারসমূহ তথ্য সমৃদ্ধ কিনা?                                                       ঃ        হ্যাঁ।

রেজিষ্টারে সকল তথ্য হালনাগাদ আছে কিনা?

নথির মোট সংখ্যা                                                                         ঃ        ২৯৭ টি।

নথির নম্বর প্রদান হয় কিনা?                                                            ঃ        হ্যাঁ।

নথির পৃষ্ঠা নম্বর এবং নোট অনুচ্ছেদ নম্বর যথাযথভাবে দেয়া হচ্ছে কিনা?   ঃ         হ্যাঁ ।

অতিরিক্ত মন্তব্য    ঃ

চ) গার্ডফাইল, ক্যাশবই, পত্রগ্রহণ ও পত্রজারী রেজিষ্টার, নথি রেজিষ্টার, মাষ্টার রেজিষ্টার, অডিট রেজিষ্টার, সার্ভিস বুক, ছুটির হিসাব, লগবই, ষ্টক রেজিষ্টার, আসবাবপত্র ও যন্ত্রপাতি রেজিষ্টার, অর্থপ্রাপ্তি রেজিষ্টার, চেক রেজিষ্টার ইত্যাতি গুরুত্বপূর্ণ রেজিষ্টার ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোন অনিয়ম/দুর্বলতা আছে কি?                                      ঃ    না।

                                                                        মন্তব্য ঃ

ছ) বাজেট সংক্রান্তঃ

জ) এজি অডিট আপত্তি ঃ

বিভাগীয় মামলাঃ কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিরুদ্ধে বিভাগীয় মামলার তথ্য (বিগত ১ বছরের)

সদর দপ্তরের আদেশ-নির্দেশ পালন ঃ

ক) আদেশ

খ) রির্টান/রির্পোট  ঃ

০৭.       সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা ঃ

৭.১ সমবায় অডিট কার্যক্রম

     ক) অডিট কার্যক্রম (অডিট নোট পর্যালোচনায় জেলা অফিস পরিদর্শনে কেন্দ্রীয় সমিতির তথ্য প্রদানের প্রয়োজন নাই) .

অডিট বকেয়া রেখেছেন এমন কর্মকর্তার তালিকা                                  ঃ       

অডিট নোটের ভিত্তিতে কয়টি সমিতির বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে?        ঃ

খ) টেষ্ট অডিট কার্যক্রম ঃ

 ৭.২ অডিট ফি (গত ১ জুলাই হতে) ধার্য বৎসর            ঃ

অডিট ফি ধার্য আদায়ে গৃহীত পদক্ষেপের উপর মন্তব্য ঃ সন্তোষজনক।

ক) নির্বাচন অনুষ্ঠান ও কমিটি নিয়োগ (কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক) গত ১ জুলাই হতে        ঃ

খ) সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ মোতাবেক ব্যবস্থাপনা পরিষদ সকল ক্ষেত্রে নিয়োগ দিতে না পারার কারণ ঃ

 ৭.৩ নতুন সমিতি নিবন্ধন সংক্রান্ত  (গত ১ জুলাই হতে) ঃ

    ক) নিবন্ধিত নতুন সমিতির সংখ্যা                         ঃ নাই

    খ) নিবন্ধনকালে সমিতির আর্থিক মূল্যায়ন করা হয়েছে কি ?                                                    ঃ হ্যাঁ।

    গ) নিবন্ধনকালে আর্থিক পরিকল্পনা ও পরিকল্পনা বাস্তবায়নে উদ্যোক্তাদের যোগ্যতা মূল্যায়ন করা হয়েছে কি? ঃ হ্যাঁ।

    ঘ) নিবন্ধনের পূর্বে উদ্যোক্তাদের সরবরাহকৃত তথ্যের সত্যতা সরেজমিনে যাচাই করা হয়েছে কি?              ঃ হ্যাঁ।

    ঙ) নিবন্ধন ফি হিসেবে কত টাকা চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা হয়েছে ?                        ঃ ০০

৭.৪ অবসায়ন কার্যক্রম ও বিলুপ্তি ঃ

    ক) বিগত এক বৎসরে নিবন্ধন সরাসরি বাতিলের সংখ্যা (৫৩ ধারায়) ঃ

   খ) লিকুইডেশনে রয়েছে এরূপ সমিতির লিকুইডেটরের নাম সহ তালিকা (আলাদা সংযুক্ত করতে হবে)  ঃ

   গ) পরিদর্শনকাল পর্যন্ত লিকুইডেশন সমাপ্ত সমিতির তালিকা                                                       ঃ

   ঘ) (১) এক (০১) বছরের অধিক সময়ে লিকুইডেশন অসমাপ্ত সমিতির সংখ্যা                                  ঃ ০১

       (২) লিকুইডেশন অসমাপ্তের কারণ                                                                                     ঃ

       (৩) কর্মকর্তার বিরুদ্ধে গৃহীত ব্যবস্থা                                                                                   ঃ

৭.৫ মামলা ঃ    ক) মামলা দায়ের ও নিষ্পত্তি ঃ

     খ) মন্তব্য ( মামলা রেজিষ্টার সংরক্ষণ ও তদারকী  ও নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে কর্মতৎপরতা উল্লেখসহ)ঃ

৭.৬ পরিদর্শন/ তদন্ত                ঃ

    ক) উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশে ঃ

t

    তদন্ত প্রতিবেদন উল্লেখযোগ্য ত্রæটি এবং এর উপর গৃহীত পদক্ষেপঃ

    খ) স্থানীয় উদ্যোগ ঃ

      তদন্ত প্রতিবেদনে উল্লেখযোগ্য ত্রæটি এবং এর উপর গৃহীত পদক্ষেপ                                      ঃ

     গ) সমবায় সমিতি আইন,২০০১ এর ২২ধারায় কমিটি গঠন হয়ে থাকলে কমিটির মেয়াদসহ তথ্যঃ

০৮.প্রচার সম্প্রসারণ ও উন্নয়ন বিষয়ক ঃ

   ৮.১ সমবায় উন্নয়ন তহবিল ( কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিকসহ) ঃ

            মন্তব্য ঃ

৮.২ সমিতির সদস্যদের লভ্যাংশ বিতরণ (গত বছরে) ঃ